+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

О передаче документов при смене бухгалтера

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4.

Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1.

Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели; лицо, ответственное за передачу дел фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера и за прием дел фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера ; состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля аудита , службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;.

Шаг 3. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности. Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который может охватить выездная проверка п. Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т. Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции. Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок.

Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы. Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Главный бухгалтер должен получить следующие документы:. Устав, учредительный договор; Выписка их ЕГРЮЛ; Свидетельство о регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах; Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования; Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета.

Оборотно - сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета; Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам; Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность.

Бухгалтерская отчетность; Декларации и расчеты по всем налогам; Книги покупок и продаж; Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур; Документы по инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации; Инвентаризационные описи акты и сличительные описи; Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами. Акты налоговых проверок; Акты сверок с налоговыми органами; Документы по учету основных средств.

Трудовые договоры; Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании; Штатное расписание; Табели учета рабочего времени; Расчетно-платежные ведомости; Документы по расчетам с подотчетными лицами. Авансовые отчеты; Документы по учету расчетов контрагентами.

Договоры с поставщиками и покупателями; акты сверок с дебиторами и кредиторами; товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг Прочие документы. Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов; Бухгалтерские справки; Путевые листы; Бланки строгой отчетности; Доверенности; другие документы; Шаг 6.

Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;.

В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей. Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений недостач или излишков. Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др.

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;. В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел. Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Пока за вместо руб. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.

ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: Шаг 1. Составление и подписание акта приема-передачи дел. В приказе о передаче дел следует указать: причину проведения приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел.

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов. Такими документами являются: учредительные и регистрационные документы; учетная политика; первичные учетные документы договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. Шаг 6. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП. Лариса Магафурова.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию. В одном учреждении в начале января года умер главный бухгалтер, на его место приходит новый.

Как правильно оформить эту процедуру? На что нужно обратить внимание прежнему и новому главному бухгалтеру, чтобы обезопасить себя в дальнейшем от претензий со стороны руководства организации и контролирующих органов?

Вы уверены в правильности налогового учета вашей компании? В нашей стране на данный момент не существует единого нормативного документа, который бы регулировал процедуру приема-передачи дел от одного главного бухгалтера к другому. Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации. Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Увольнение практически каждого работника учреждения связано с передачей дел преемнику, и прежде всего это касается руководителей, юристов, кадровиков. Но особого внимания заслуживает передача дел при смене главного бухгалтера. Поскольку никаких требований на сей счет законодательством не установлено, порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самому учреждению. В статье рассмотрим, как может быть организована данная процедура, какими документами она регламентируется и как оформляется, а также расскажем, что следует учесть при приеме дел новому бухгалтеру. Несмотря на то что обязанность главного бухгалтера передавать дела при увольнении не установлена трудовым законодательством, существуют другие определяющие права, обязанности и ответственность бухгалтеров федеральные законы и нормативные правовые акты, в том числе Федеральный закон от Так, согласно п. Передача дел заключается в непосредственной передаче прежним главным бухгалтером первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности и других документов.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют.

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск?

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера. Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.

Передача дел при смене главного бухгалтера организации

.

.

.

Глава: Передача дел при смене главного бухгалтера организации. В настоящее время нет нормативного документа, который.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    Первый юридический #семинар10:00