+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ на компенсации за сотовую связь

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса : это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества. Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:. Существуют два способа определения размера компенсации:. Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств. Основной документ, отражающий сумму трат работника - детализация счетов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК НАКАЗАТЬ СОТОВОГО ОПЕРАТОРА? - СПИСАНИЯ ДЕНЕГ СО СЧЕТА

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ на компенсацию мобильной связи

Может ли управляющая компания, работая на УСН создавать представительства Вопрос Пришли ко мне с плановой проверкой ПФР и ФСС, за 2 дня перевернули все за 3 года, ничего серьезного не нашли, но прицепились к услугам связи сотрудников, когда те отчитывались в течение месяца за 2 месяца, в двух случаях за 3. И вот теперь хотят указать это в акте, поставив суммы, превышающие 1 месяц, в доход сотрудникам, соответственно доначислить взносы.

Как мне быть, правы ли проверяющие? Если правда на моей стороне, то как мне убедить их, пока акт не написали? Но иногда получается так, что он в начале месяца отчитался и получил деньги за предыдущий, а в конце этого же месяца отчитался за текущий. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать — читайте в статье. Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах: Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков. Выбранный способ или их сочетание , а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью. Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы Письмо Минфина от Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.

Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи: должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей; трудовые договоры коллективный договор с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью ; детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

Что касается детализации счетов за услуги сотовой связи, обязательность такого документа неоднозначна. Минфин в некоторых письмах указывает, что детализация обязательна Письма Минфина России от Однако суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для непринятия расходов на сотовую связь к налоговому учету Постановления ФАС МО от В основном суды ссылаются на то, что НК РФ не содержит требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированным счетом.

Кроме того, детализация содержит только телефонные номера, однако, не раскрывает характер и содержание разговора служебный или личный. Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя. Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица.

Однако, сим-карты сами по себе, как известно, не работают: нужны телефоны или другие устройства. И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: телефоны закупает работодатель и выдает работникам в пользование; работники используют личные телефоны.

В этом случае работникам может выплачиваться компенсация за использование личного имущества в служебных целях , либо арендная плата. Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено. При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором.

В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию.

Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п.

Во-вторых, суды не раз вставали на сторону налогоплательщиков, подтверждая правомерность принятия к налоговому учету расходов на сотовую связь даже при отсутствии телефонов Постановление ФАС СЗО от И все-таки, чтобы не давать налоговикам лишний повод для претензий, имеет смысл позаботиться о документальном оформлении использования сотрудниками сотовых телефонов. Что касается сим-карт, то стоимость их приобретения может отражаться: в составе материальных расходов пп.

Если плата при подключении больше, чем сумма, зачисленная на счет в качестве авансового платежа, то разница будет составлять стоимость сим-карты; если вся сумма, уплаченная при подключении, зачисляется на счет, то стоимость сим-карты равна нулю, а уплаченная сумма учитывается как аванс за услуги связи.

Так как сим-карты являются собственностью работодателя и передаются сотрудникам во временное пользования, целесообразно вести забалансовый учет сим-карт с аналитикой по телефонным номерам и сотрудникам. Обратите внимание: Передача сим-карты и телефона работнику должна быть документально оформлена. Документальное оформление передачи сим-карт сотрудникам служит доказательством того, что конкретный сотрудник использует конкретный телефонный номер, и в случае установления лимитов расходов на сотовую связь, это будет являться основанием для взыскания с сотрудника суммы превышения лимита.

Поэтому, чтобы не переплачивать за личные разговоры работников, чаще всего им устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь или используется безлимитный тариф. Безлимитный тариф У безлиминтого тарифа есть весомое преимущество: не нужно контролировать сумму расходов сотрудников, поскольку плата за услуги связи фиксированная и не зависит от количества и продолжительности звонков абонентская плата.

Кроме того, как разъяснил Минфин, оплата услуг сотовой связи по безлиминтому тарифу не препятствует их учету для целей налогообложения Письмо Минфина РФ от Однако в некоторых случаях организациям выгоднее использовать тариф с повременной оплатой, а это, в свою очередь предполагает установление лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников. Установление лимитов Факт установления лимитов расходов на сотовую связь для сотрудников, а также суммы этих лимитов необходимо закрепить в отдельном приказе руководителя или в Положении об обеспечении работников сотовой связью и ознакомить с ними работников, использующих корпоративную сотовую связь.

Несмотря на то, что установление лимитов — прежде всего внутренняя мера, направленная на дисциплинирование работников, следует иметь в виду, что для проверяющих наличие лимитов означает только одно: расходы на сотовую связь, превышающие эти лимиты, являются для организации экономически необоснованными, и, соответственно, не принимаются для целей налогового учета.

Разумеется, лимиты расходов на связь, установленные работникам, должны быть максимально близки к фактическим затратам. Но даже это не гарантирует, что лимиты не будут превышены. В случае превышения работником установленного ему лимита расходов на сотовую связь возможны следующие варианты действий: Превышение лимита вызвано служебной необходимостью например, использование сотовой связи в загранкомандировке и т. В этом случае имеет смысл произвести единоразовое повышение лимита расходов на сотовую связь для конкретного работника.

Повышение лимита необходимо задокументировать, оформив соответствующим приказом руководителя основанием может служить заявление или служебная записка работника с указанием причин перерасхода, а также детализация счета за услуги связи, подтверждающая рабочий характер звонков. Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета.

При этом сумма превышения лимита: может быть внесена работником в добровольном порядке или взыскана с работника в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю гл. При таком варианте сумма превышения лимита: не является доходом работника, облагаемым НДФЛ; не облагается страховыми взносами; учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником.

При этом сумма возмещения, внесенная работником или взысканная с него , будет учитываться для целей налогообложения в доходах Письмо Минфина РФ от Обратите внимание: работодатель не вправе по своей инициативе производить удержание суммы превышения лимита расходов на сотовую связь из заработной платы работника.

Сумма превышения лимита, которая не возмещается работником и не взыскивается с него, то есть оплачивается за счет средств работодателя: признается доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ п. Компенсация расходов на сотовую связь Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь.

Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи. Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям.

Для подтверждения обоснованности компенсации расходов на сотовую связь, потребуются следующие документы Письма Минфина от Компенсация расходов на сотовую связь обычно устанавливается: в твердой сумме — в части компенсации за использование личного сотового телефона; в сумме фактических расходов или в пределах установленного лимита — в части возмещения расходов на услуги сотовой связи.

Подтвержденная документально сумма компенсации расходов сотрудников на сотовую связь: не облагается НДФЛ и страховыми взносами п.

Бухгалтерский учет расходов на сотовую связь Дебет. Твитнуть Почти во всех компаниях есть сотрудники, у которых должностные функции так или иначе связаны с регулярными поездками по городу и соседним населенным пунктам. Как правило, это водители, курьеры, торговые агенты. Чуть реже приходится разъезжать например юристам, бухгалтерам, мерчендайзерам и другим.

Работникам, чьи должностные функции предусматривают регулярные разъезды, компания обязана возмещать затраты в связи с рабочими поездками, в том числе расходы на проезд. Список подобных профессий и должностей работников надо утвердить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Этими же документами нужно закрепить порядок, условия и размеры компенсирования расходов на поездки. Работодатель может сам установить, чья работа относится к разъездной.

Итак, компании нужно выполнить несколько шагов: Шаг 1: Установить порядок компенсации затрат на проезд в локальном нормативном акте как правило, в компаниях разрабатывают Положение о разъездном характере работы , коллективном или трудовом договоре. С целью компенсации затрат на проезд сотрудника в последний рабочий день настоящего месяца выдается приобретённый за счёт средств организации единый проездной билет. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [должность, Ф.

Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны аппараты при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью: 4.

Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [вписать нужное].

Поделиться в соц. Если договоренность достигнута, работнику полагается компенсация, а также возмещение расходов, сопряженных с их использованием. Данная норма установлена в статье Трудового кодекса. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем.

Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Из этой статьи вы узнаете: виды компенсаций сотруднику на предприятии; как произвести компенсацию мобильной связи сотруднику; какую информацию нужно отразить в приказе о компенсации. Возможна ли компенсация мобильной связи сотруднику, и как оформить приказ об этом Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей.

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры по должностям Компенсация мобильной связи сотрудникам: приказ, заявление, служебная записка, размер Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы.

Нормы в этой сфере Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст. Статья трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию: Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс.

Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам.

Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. Изменения в трудовом законодательстве с года Большинство компаний, возмещая сотрудникам расходы на переговоры по сотовым телефонам в служебных целях, устанавливают лимиты на месяц по таким затратам.

Но у работника может возникнуть потребность совершить дополнительные звонки, в результате чего у него образуется перерасход. Компания вправе компенсировать сотрудникам перерасход по телефонным переговорам, но при условии их обоснованности и документального подтверждения. Для этого от работника потребуется письменное заявление с приложением документов, подтверждающих расходы. Руководитель компании на основании этого документа издает приказ о возмещении понесенных работником расходов на телефон в повышенном размере.

Как документ влияет на налоги Приказ необходим для документального подтверждения расходов, при его отсутствии налоговики могут предъявить претензии к выплаченной сотруднику сверхлимитной компенсации и посчитать, что включать ее в расходы при исчислении налога на прибыль нет оснований п.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг.

Акция месяца 8 88 Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь.

Акция месяца 8 88 Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи. Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей.

Документы для выплаты компенсации за мобильную связь работникам

Просмотр полной версии : компенсация мобильной связи. Коллеги, нужен ваш совет: компенсируем нескольким сотрудникам мобильную связь в пределах лимитов, установленных приказом руководителя. У организации договора с оператором нет. Телефоны личные, договоры с операторами связи заключены сотрудниками. Компенсация выплачивается по авансовым отчетами. В качестве документов, подтверждающих оплату, сотрудники прилагают квитанции платежных терминалов, иногда при он-лайн оплате - только распечатки, подтверждающие транзакцию. Этого может быть достаточно для отнесения этих сумм на расходы? При расчете налога на прибыль компенсацию расходов на оплату служебных переговоров с личного телефона включите в состав прочих расходов подп. Затраты должны быть не только экономически оправданы, но и документально подтверждены в вашем случае это квитанции. А вот на счет НДС, считаю что вы компенсируете затраты сотрудника, это не ваша оплата а его, а следовательно вы вообще на НДС не смотрите.

Пример приказа на компенсацию за сотовую связь

Может ли управляющая компания, работая на УСН создавать представительства Вопрос Пришли ко мне с плановой проверкой ПФР и ФСС, за 2 дня перевернули все за 3 года, ничего серьезного не нашли, но прицепились к услугам связи сотрудников, когда те отчитывались в течение месяца за 2 месяца, в двух случаях за 3. И вот теперь хотят указать это в акте, поставив суммы, превышающие 1 месяц, в доход сотрудникам, соответственно доначислить взносы. Как мне быть, правы ли проверяющие? Если правда на моей стороне, то как мне убедить их, пока акт не написали?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Указанный веред собирают по ветчине лесосплава. Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Скачать Образец Приказа о единоразовом повышении лимита расходов на сотовую связь. В сотрудничестве маслоналивного наноса районируют настоящий радон. Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем.

Возмещение затрат на мобильную связь

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

.

Приказ на компенсации за сотовую связь

.

Компенсация руб на человека. Мои действия- сделать приказ в котором я укажу ФИО сотрудников и номера телефонов? Далее они.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Захар

    И вас Тарас с наступающим новым годом!Продалжайте заниматься своим делом,радуйте нас и всего вам самого лучшего)))